主要职能:
党委办公室、院长办公室是党委行政的综合管理部门,围绕学院中心工作,主要承担统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等职能,对挂靠机构保密委员会办公室、信访工作办公室、乡村振兴办公室、校友会办公室进行管理,并发挥统筹协调对外合作的作用。党委办公室、院长办公室合署办公。
具体职责:
1.负责围绕党的建设、办学治校等重大问题开展调查研究,起草全校性工作要点、工作报告、工作总结等文件材料。
2.负责校内外收文的运行管理及立卷归档工作。
3.负责党委会会议、院长办公会会议议、领导班子例会以及其他全校性专题会议的统筹协调工作。
4.负责统筹学院综合性信息、基础数据的收集和报送工作。
5.负责对外联络沟通,组织协调校级接待活动。
6.负责协调开展重大事项、重要活动,协调安排校领导公务活动;统筹学院应急管理体制机制建设。
7.负责保密宣传教育、监督检查、指导管理工作和保密委员会办公室的日常工作。
8.负责行政规章制度统筹规划和建设、合同管理,推进依法治校。
9.负责受理来信来访,协调涉访部门及时处置信访问题,维护师生员工的合法权益。
10.负责党委章、行政章及法人章的管理和使用,依法依规使用和管理介绍信和法人证书。
11.负责督促检查公文承办、会议重要决定、领导重要批示及其他领导交办事项的落实情况。
下设科室:
(一)文秘科工作职责
1.负责组织安排党委会、院长办公会议的相关工作。
2.负责重要活动、主要领导的有关文稿起草和撰写工作。
3.负责保密监督管理工作。
4.负责公文签收、办理、存档等相关工作。
(二)综合科工作职责
1.负责乡村振兴相关工作。
2.负责校友会相关工作。
3.负责信访工作。
4.负责校级会务安排服务、对外接待工作。
5.负责校领导相关工作安排和服务。
(三)行政管理科工作职责
1.负责党政工作决策部署和重点工作任务落实情况督察督办。
2.负责档案管理相关工作。
3.负责教育事业数据统计工作。
4.负责文件资料编辑、排版、打印、发文等相关工作